תוכנת eXAM הינה מערכת ממוחשבת לניהול מבחנים אמריקאים באינטרנט. התוכנה מספקת פתרון מקיף ומלא הכולל בניית מבחנים, ביצועם באינטרנט, עיבודם והפקת משובים לנבחנים. הפתרון שמוצע בתוכנה מביא לחסכון כספי ולצמצום בטעויות.
בניית מבחנים
המערכת מאפשרת בנייה של סטים של מבחנים נפרדים ושונים, המבוצעים ע"י קבוצות נבחנים שונות. המבחנים מעוצבים דינמית מבחינת הרכבם, תוכנם ועיצובם הגרפי. מבחן יכול לכלול שאלון פשוט אחד או מספר שאלונים. כל שאלון ניתן לחלוקה לפרקים ותתי פרקים. כל יחידת מבחן הינה עצמאית מבחינת תוכנה ועיצובה לרבות האפשרויות הבאות:
לחץ על התמונה להגדלה
- תוכן ומבנה השאלות והתשובות
- שיטת העיבוד של התוצאות
- עיצוב השאלות והתשובות (טקסים, תמונות)
- שפה וכיוון כתיבה (עברית/אנגלית , מתמטיקה, שמאלה/ימינה)
- זמן ביצוע מכסימלי ע"י הנבחן (משמש ל-Timer בביצוע)
- חלוקה פנימית לנושאים (לדוגמה סיווגים מקצועיים)
- מבוא הקדמות והסברים למבחן עצמו ולשאלונים, פרקים ותתי פרקים
- עיצוב גרפי לרבות צבעי רקע, תמונות,כותרות, טקסטים וגופנים
- קליטת קובץ פרטי נבחנים מאקסל. (במערכת החינוך – קובץ ממנב"ס)
ביצוע המבחן
המבחנים מבוצעים ע"י הנבחנים באמצעות האינטרנט. פתרון זה חוסך התקנות מיותרות ומהווה תחליף מתקדם יעיל וחסכוני יותר מאשר התהליך הידני ומערכות זיהוי תשובונים (OMR). ביצוע המבחן באינטרנט כולל את האפשרויות הבאות:
לחץ על התמונה להגדלה
- זיהוי הנבחן והפעלת מבחן ספציפי עבורו הצגת כל השאלות במסך אחד (נוח יותר למשתמש)
- הצגת המבוא לפני המבחן והקדמות והסברים לפני שאלונים ופרקים
- שימוש ב-Timer לכל פרק
- חסימת אפשרות העתקה של השאלות
- אפשרות להמשיך מבחן שהופסק
- קליטה והשלמת מבחן ידנית
לחץ על התמונה להגדלה
עיבוד והפקת משובים
- תמיכה בשיטות שונות. מחישובים פשוטים, כגון ציון,ממוצע ומספר תשובות נכונות, ועד לניתוחים סטטיסטיים מורכבים כגון תשיעוניות, נורמות ומנת משכל
- הפקת משובים לנבחנים
- הפצת משובים במכתבים או בדוא"ל
- הפקת דוחות ניתוח תוצאות השוואתי
יתרונות התוכנה
- גמישות בבניית מבחנים
- חסכון בכ"א הנדרש להשגחה וקליטת הטפסים
- מניעת הטעויות שנגרמות בקליטה ידנית
- מנגנון הגנה מפני העתקת תכני המבחנים על ידי הנבחנים באינטרנט
- חסכון רב בנייר – פתרון ירוק
- קיום מבחן אחיד לכל הנבחנים (לא 2 טורים) וזמן מבחן זהה הפקת דוחות ניתוח תוצאות השוואתי